La tramitación de herencias es un proceso legal y administrativo esencial para transferir los bienes y derechos de un ser querido fallecido a sus herederos. Ya sea con testamento o sin él, cada situación presenta diferentes pasos a seguir. En esta guía, te explicamos de manera clara y sencilla cómo gestionar una herencia, los trámites herencia con testamento, las posibles tarifas de gestoría y los aspectos clave que debes tener en cuenta para cumplir con todos los requisitos legales y fiscales.
¿Qué implica la tramitación de herencias?
La tramitación de herencias es el proceso mediante el cual se gestionan y distribuyen los bienes y derechos de una persona fallecida entre sus herederos. Este proceso incluye varios trámites legales y fiscales, como la obtención de certificados, la liquidación de impuestos, y la escritura pública de aceptación de herencia. Es fundamental seguir todos los pasos correctamente para evitar problemas en el futuro.
¿Cuánto cobra una gestoría por tramitar una herencia?
El coste de tramitar una herencia a través de una gestoría varía según la complejidad de la misma, pero generalmente oscila entre 300€ y 2.500€. Este precio incluye la gestión del Impuesto de Sucesiones, la redacción de la escritura de herencia, y otros trámites relacionados. La tarifa puede ser mayor si la herencia incluye propiedades inmobiliarias, activos internacionales, o si hay disputas entre los herederos. Es recomendable solicitar un presupuesto detallado antes de contratar los servicios de una gestoría para conocer el precio exacto.
La importancia de la gestión de herencias profesional
Contar con un profesional en la gestión de herencias es crucial para asegurar que el proceso se realice correctamente y sin complicaciones. Un gestor o abogado especializado puede ayudar a los herederos a cumplir con los requisitos legales y fiscales, evitando errores que podrían resultar en sanciones o demoras. Además, si la herencia es compleja, como en el caso de múltiples propiedades o deudas, un profesional podrá ofrecer el asesoramiento adecuado para gestionar adecuadamente todos los aspectos del proceso.
Tramitación de herencias con testamento
Cuando el fallecido ha dejado un testamento, la tramitación de herencias se simplifica, ya que el reparto de los bienes se basa en lo dispuesto por el testador. El testamento puede incluir disposiciones detalladas sobre cómo deben distribuirse los bienes y qué porcentaje corresponde a cada heredero. Sin embargo, es necesario seguir una serie de pasos legales para formalizar la herencia y cumplir con todas las obligaciones fiscales.
Trámites herencia con testamento: ¿Cómo se realiza?
La tramitación de herencias con testamento sigue una serie de pasos esenciales:
- Obtener el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades.
- Solicitar una copia autorizada del Testamento ante notario.
- Redacción de la escritura de aceptación de herencia ante notario, donde se especifica cómo se distribuyen los bienes o redacción de liquidación privativa sin adjudicación, según el caso.
- Liquidar el Impuesto de Sucesiones, que varía según el valor de la herencia y la relación con el fallecido.
- Registro de los bienes a nombre de los herederos (por ejemplo, inscribir propiedades en el Registro de la Propiedad) en caso de adjudicación de herencia en Notaría.
Estos pasos deben cumplirse en el orden adecuado para evitar posibles errores o demoras en el proceso.
Documentación necesaria para tramitar una herencia con testamento
Para tramitar una herencia con testamento, se requiere la siguiente documentación:
- Certificado de defunción del fallecido.
- Certificado de últimas voluntades, que confirma la existencia del testamento.
- Testamento original o copia autorizada.
- DNI de los herederos.
- Escrituras de propiedad de los bienes inmuebles, si los hay junto con recibo de IBI.
- Otros bienes: Certificado saldo cuentas bancarias, documentación de vehículos, etc
- Justificantes de deudas o cargas pendientes de la herencia, si existen.
Tener toda esta documentación organizada y completa es fundamental para evitar retrasos y garantizar que el proceso se realice correctamente.
Trámites herencia sin testamento: ¿Qué hacer cuando no hay testamento?
Cuando no existe un testamento, la herencia se tramita conforme a la legislación vigente sobre herencias intestadas. En este caso, la distribución de los bienes se realiza según las normas del Código Civil, y los herederos se determinan en función del parentesco con el fallecido. Este proceso suele ser más largo y complicado que cuando hay un testamento, ya que no hay una disposición clara de cómo deben repartirse los bienes.
¿Cuánto tarda un notario en hacer una escritura de herencia?
El tiempo que tarda un notario en hacer una escritura de herencia puede variar dependiendo de la complejidad de la herencia. Si la herencia no tiene conflictos, el proceso suele tardar entre 1 y 3 semanas. Sin embargo, si hay múltiples herederos, bienes inmuebles, o deudas que liquidar, el proceso puede alargarse más. Además, si la herencia es sin testamento, el notario deberá realizar una declaración de herederos, lo cual puede requerir más tiempo dependiendo de la documentación disponible.
¿Cómo tramitar una herencia sin testamento?
Para tramitar una herencia sin testamento, los pasos son los siguientes:
- Certificado de defunción: Se obtiene del registro civil para confirmar el fallecimiento.
- Certificado de últimas voluntades: Aunque no haya testamento, este documento es necesario para confirmar que no existe uno registrado.
- Declaración de herederos: Si no hay testamento, los herederos deben declarar ante notario su relación con el fallecido.
- Escritura de aceptación y adjudicación de herencia: Una vez que se ha identificado a los herederos, se procede a la firma de la escritura ante notario o liquidación privativa de herencia.
- Liquidación del Impuesto de Sucesiones: Este impuesto debe pagarse para poder formalizar el reparto de los bienes.
- Inscripción de los bienes: Si hay propiedades o bienes inmuebles, estos deben registrarse a nombre de los nuevos propietarios.
El proceso puede ser largo y complicado, por lo que es recomendable contar con la asesoría de un profesional para facilitar los trámites y evitar errores.
¿Cómo hacer una herencia en vida?
Realizar una “herencia en vida” consiste en transferir los bienes o propiedades del testador a los herederos mientras este aún está vivo, mediante una donación formal. Esta opción tiene varias ventajas, principalmente fiscales, ya que el Impuesto de Sucesiones que se aplica al fallecimiento puede ser más alto que el Impuesto de Donaciones, dependiendo del parentesco entre donante y receptor. Además, al repartir los bienes de forma anticipada, se evita la posibilidad de conflictos familiares o disputas entre herederos.
Ventajas de hacer una herencia en vida
- Bonificación del Impuesto de Donaciones: En algunas Comunidades Autónomas, como Andalucia, las donaciones entre familiares cercanos tienen una importante bonificación fiscal.
- Evitar problemas familiares: Se aclara desde el principio cómo se repartirán los bienes, evitando disputas.
- Control de la distribución: El testador tiene más control sobre qué bienes se destinan a cada heredero.
Procedimiento y trámites
El proceso de hacer una herencia en vida incluye la firma de una escritura notarial de donación, el pago del Impuesto de Donaciones, y la inscripción de los bienes en el registro correspondiente. Además, es fundamental recibir asesoría legal para garantizar que se cumplan todos los requisitos y optimizar las ventajas fiscales.
Tramitar la herencia uno mismo: ¿Es posible?
Sí, es posible tramitar una herencia uno mismo, aunque el proceso puede ser complicado, especialmente si no se tiene experiencia en los trámites legales. Realizarlo de forma independiente requiere seguir todos los pasos establecidos por la ley, desde la obtención de los certificados hasta la liquidación de los impuestos correspondientes.
Pasos para tramitar una herencia por cuenta propia
- Obtener el certificado de defunción.
- Solicitar el certificado de últimas voluntades para verificar la existencia de un testamento.
- Declarar a los herederos si no hay testamento o presentar el testamento para la distribución de los bienes.
- Liquidar el Impuesto de Sucesiones, que debe ser pagado dentro del plazo establecido.
- Redactar la escritura de aceptación y adjudicación de herencia ante notario.
- Registrar los bienes (si existen propiedades) en el Registro de la Propiedad o en otros registros pertinentes.
Errores comunes al tramitar una herencia uno mismo
- No obtener todos los documentos necesarios, como el testamento o certificados.
- No cumplir con los plazos para el Impuesto de Sucesiones.
- No registrar correctamente los bienes.
- No contar con asesoría legal, lo que puede llevar a errores en la distribución de la herencia.
